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La Administración Portuaria Integral del Puerto de Dos Bocas, Tabasco, mediante el ejercicio de sus derecho y obligaciones derivados de la concesión que el gobierno Federal le otorgó para uso, aprovechamiento y explotación de los bienes del dominio público federal, la construcción de obras e instalaciones portuarias y la prestación de los servicios portuarios en dicho puerto, así como la administración que integren su zona de desarrollo. Para dar cumplimiento al objeto social de ésta entidad se cuenta con la siguiente estructura de acuerdo al Manual de Organización (Mandos Medios y Superior, Operativos) en lo referente al ordenamiento legal: | Director General | Funciones: | Ser apoderado legal de la entidad permitiéndole así la autorización y firma de documentos y cheques. Presentar al Consejo de Administración u Órgano de Gobierno el presupuesto anual de ingresos, egresos y flujo de efectivo de la entidad para su aprobación y posterior trámite ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público. Presentar al Consejo de Administración u Órgano de Gobierno el Programa Operativo Anual. Asistir e informar en las reuniones del Comité del Órgano del Control Administrativo (C.O.C.O.A) sobre los programas y proyectos de la entidad. Asistir a las reuniones de la Comisión Consultiva del Puerto y presentar los programas y proyectos a realizar, así como sus avances. Presentar al Consejo de Administración u Órgano de Gobierno los informes de autoevaluación trimestrales para su aprobación. Presidir las reuniones del Comité de Operaciones del Puerto, así como las reuniones de Gerentes y vigilar el cumplimiento de las actividades éstos. Turnar la correspondencia a la Gerencias para delegar las responsabilidades a las mismas y darle su debido seguimiento. Solicitar y asignar metas a lograr a las Gerencias en un período determinado para facilitar el trabajo y el desarrollo de los mismos. Autorizar y dar seguimiento a los programas generados por las Gerencias en materia de Administración de Recursos Humanos, Materiales, Financieros, Ingeniería, Operaciones, Mantenimiento, Comercialización del Puerto y que éstas se encuentren dentro de la Normatividad establecida. Revisar y verificar la cuenta pública para que ésta sea adecuada y congruente con los requerimientos de la entidad. Participar y/o representar a la entidad en los diferentes eventos sociales y laborales en la que sea requerida ya sea como representante o expositor. Entablar mesas de negocios como facilitador en cuestiones de comercialización en los eventos que sean necesarios. Participar en las reuniones mensuales con el personal de la entidad.
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Regresar | Gerencia de Administración y Finanzas | Funciones: | Planear y supervisar las actividades financieras, presupuestales y administrativas. Analizar la situación presupuestal, fiscal y financiera de la entidad. Autorizar los estados financieros de la entidad de forma mensual. Concentrar y elaborar los informes para el Consejo de Administración y para el Comité de control y auditoría. Coadyuvar en la solventación de observaciones y recomendaciones de las diversas instancias de control. Atender a los auditores internos y externos durante el ejercicio de su trabajo. Revisar y verificar los pagos a proveedores, contratistas, nómina y otros. Revisar y verificar los ingresos de la entidad. Revisar y verificar las Inversiones y las adquisiciones generadas en la entidad. Presidir reuniones de coordinación con el personal de la Gerencia una vez a la semana. Atender los requerimientos de información de la coordinadora de sector. Participar en los diferentes Comités establecidos en la entidad.
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Regresar | Gerencia de Comercialización | Funciones: | Promover y fomentar la actividad comercial del puerto a través de la atracción de nuevas cargas e inversiones buscando la rentabilidad en las mismas, tanto por los inversionistas privados y para la entidad. Supervisar los programas de promoción y comercialización ya establecidos previamente y darles seguimiento. Conducir y establecer programas para la actualización de información básica del puerto para su promoción y presentación en los diferentes eventos. Atender a clientes, cesionarios y público en general que requieran de los servicios que presta el puerto. Representar a la entidad en eventos nacionales e internacionales promoviendo el Puerto, negociando posibles nuevas cargas e inversiones para la misma. Promover la implementación y financiamiento del proyecto de desarrollo del puerto. Supervisar los contratos de los prestadores de servicio. Difundir y promover las actividades que realiza la entidad. Analizar el cálculo y definición de las tarifas del Puerto. Analizar posibles inversiones para la construcción de nueva infraestructura en el puerto. Revisión de informes para la integración de la carpeta de reuniones del Consejo de Administración. Conducción y supervisión del programa de asignación de contratos de Cesión Parcial de Derechos y Prestación de Servicios.
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Regresar | Gerencia de Operaciones | Funciones: | Atender las necesidades de los buques en el Puerto así como de los usuarios del mismo. Agrupar y y realizar el informe estadístico permanente, emitiendo el reporte a las áreas de administración que así lo requieran. Coordinar las acciones portuarias con las autoridades correspondientes Coordinar la transferencia de información con operadores y con la Coordinación General de Marina Mercante. Responder de forma escrita a los requerimientos normativos y de información general a las oficinas centrales. Revisar aspectos de coordinación con usuarios respecto a la operatividad del Puerto. Elaborar convocatorias, oficios, comunicados, programas, para las reuniones del Comité de operación. Elaborar las actas del Comité de operación Establecer bases de coordinación con las autoridades vinculadas a la actividad marítimo-portuaria Elaborar el Programa Operativo Anual (P.O.A) de las actividades a desarrollar en la Gerencia de operaciones Supervisar y controlar que se lleve a cabo las actividades del P.O.A. Realizar las juntas de programación de buques en operaciones de carga en muelles operados por la entidad Elaborar procesos, procedimientos e instrucciones de trabajo para la implantación de las normas ISO Vigilar que la prestación de los servicios portuarios se realicen con seguridad, oportunidad y a precios competitivos. Supervisar la mejora continua de la operación del Puerto a través del cumplimiento de la ley de Puertos y el título de concesión. Supervisar que se realicen las actividades de las áreas que integran la Gerencia de Operaciones. Analizar y revisar las reglas de operación y adecuarlas a las necesidades del Puerto, en su caso, Elaborar las propuestas a la dirección general, de las acciones de mejora para infraestructura portuaria y específicamente para la actividad operativa del Puerto. Elaborar propuestas de programas de capacitación para la Gerencia y remitirlas a Recursos Humanos. Vigilar y atender que el señalamiento marítimo opere adecuadamente. Planear y elaborar con las autoridades correspondientes el programa interno de protección civil del recinto portuario. Coordinar acciones tales como: transferencia de información y procedimientos de manejo de mercancías peligrosas y planes de contingencia ambiental, con Pemex Exploración y Producción (PEP) dentro del Recinto Portuario. Establecer el Control Marino (Tráfico Marítimo). Dirigir los programas de simulación de maniobras portuarias. Planear la capacitación de la entidad y personas usuarias del puerto en materia Ecológica. Elaborar la planeación de las Normas ISO 14000 para la implantación en la entidad y el puerto. Revisar y autorizar los planes y programas de contingencia para el manejo de materiales y sustancias peligrosas. Autorizar el Programa de Comisión Mixta de Seguridad e Higiene. Supervisar y tener el control de mercancías en almacenes, cobertizos y patios de maniobras dentro del Recinto Portuario Supervisar la documentación legal de las mercancías así como la coordinación con autoridades aduanales, migratorias y de salud, en su caso.
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| Gerencia de Ingeniería | Funciones: | Ayudar a la elaboración y actualización del Programa Maestro de Desarrollo Ayudar a la elaboración del Programa Operativo Anual Dirigir elaboración de los estudios y proyectos así como de los programas de obra Vigilar que se realicen las obras de mantenimiento, reconstrucción y rehabilitación necesarias de la infraestructura portuaria Planear, dirigir y supervisar los procesos de licitaciones de estudios y proyectos y de obra pública Supervisar y presentar a la Dirección General la información que se envié a la coordinación general de Puertos y marina mercante. Presentar propuestas de modificaciones y adecuaciones al programa maestro de desarrollo y al programa operativo anual Supervisar la ejecución de las obras públicas que se realicen en el Puerto Participar en su caso, en el Comité de obras públicas como vocal, esto de acuerdo a la ley de obras públicas. Asistir a las reuniones mensuales convocadas por el Director General. Presentar trimestralmente la información requerida al C.O.C.O.A. y al Consejo de Administración de la entidad. Dar seguimiento a los acuerdos y acciones en materia portuaria con las diversas autoridades. Actualizarse en las disposiciones vigentes en relación con las obras públicas y los servicios relacionados con los mismos que emita la Secretaría de Función Pública, Secretaria de Hacienda y la Secretaría de Comunicaciones y Transportes
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| Gerencia Jurídica | Funciones: | Revisar diariamente el Diario Oficial de la Federación a través de Internet con la finalidad de conocer las disposiciones existentes en materia de puertos y marina mercante y darlas a conocer cuando existan modificaciones Analizar e interpretar la información legislativa, aplicable a la entidad originada en el Diario Oficial de la Federación Turnar y distribuir la información legislativa, aplicable a la entidad a las área involucradas. Elaborar y revisar los contratos de obra pública, adquisiciones, arrendamiento, servicios y cesión parcial de derechos. Elaborar documentos legales para Secretaría de la Función Pública, Hacienda y la Coordinación de puertos. Realizar por escrito la autoevaluación para el consejo de administración del programa operativo anual de forma trimestral. Realizar por escrito la autoevaluación para el C.O.C.O.A de forma trimestral. Revisar el cumplimiento del Título de Concesión de forma mensual. Participar en las juntas del Comité de Adquisiciones de forma mensual. Participar en las juntas de Dirección General de forma mensual. Participar en la junta del comité de calidad y medio ambiente de forma semanal. Representar a la entidad en asuntos contenciosos. Realizar trámites legales ante diversas dependencias como PROFEPA, hacienda, etc. Participar como apoderado general en pleitos, cobranzas y actos de administración.
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| Subgerencia de Administración | Funciones: | Coordinar y supervisar el cumplimiento de los programas de las áreas de Recursos Materiales y Recursos Humanos. Presidir como suplente y colaborar en el funcionamiento del Comité de Adquisiciones de la entidad. Supervisar la elaboración de los programas anuales de la Subgerencia. Elaborar y redactar informes u oficios requeridos correspondientes al área. Supervisar el control adecuado del archivo del área. Verificar, revisar y dar visto bueno de los pagos y retenciones por sueldos y salarios. Revisar, validar y dar visto bueno de los pagos y retenciones a proveedores y prestadores de servicio. Verificar que se atiendan oportunamente las requisiciones de compra de bienes y servicios para la operatividad de la entidad. Verificar que las adquisiciones celebradas por la entidad cumplan con los requisitos normativos establecidos. Verificar la aplicación del fondo fijo de adquisiciones menores o urgentes. Verificar el suministro de gasolina a los vehículos de la entidad. Verificar el control de bienes de activo fijo. Verificar y evaluar el programa de capacitación y desarrollo de personal. Verificar el proceso de reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal. Revisar y verificar el programa anual de adquisiciones. Apoyar a la Gerencia de Administración y Finanzas con la elaboración e integración de reportes para la presentación de informes. Elaborar propuestas para la mejora de las actividades de subgerencia. Verificar la realización de los inventarios físicos. Verificar el aseguramiento de los bienes y de la infraestructura portuaria . Representar a la entidad dentro del contexto del programa de ahorro de energía. Apoyar a la integración de programas especiales solicitados por las entidades globalizadoras, tales como el programa operativo de transparencia y combate a la corrupción.
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| Jefe de Departamento de Recursos Materiales | Funciones: | - Coordinar y vigilar todas las actividades del Departamento de acuerdo a la normatividad establecida y a las políticas internas de la entidad.
- Supervisar, vigilar y atender las solicitudes de adquisiciones y servicios generales demandados por la entidad.
- Supervisar y vigilar el cumplimiento de las solicitudes de servicio de las diferentes áreas de la entidad.
- Supervisar que las adquisiciones, servicios y arrendamientos contratados por la entidad cumplan con los lineamientos y normatividad correlativas.
- Llevar el control los bienes entregados a las áreas de la entidad.
- Llevar el control y supervisar que los servicios generales que se presten a la entidad sean los requerimientos solicitados.
- Llevar el control y actualizar los resguardos del activo fijo.
- Confirmar y determinar cotizaciones con proveedores.
- Controlar y ejecutar todo el proceso de las licitaciones.
- Supervisar la elaboración de los diversos informes y formatos que marca la normatividad.
- Presidir reuniones en las licitaciones.
- Vigilar el manejo correcto del fondo revolvente.
- Integrar el programa anual de adquisiciones y el de aseguramiento de bienes patrimoniales y activos concesionados.
- Participar como secretario ejecutivo del Comité de Adquisiciones, arrendamientos y servicios de la entidad.
- Supervisar el informe mensual con las cifras y datos más importantes de las erogaciones realizadas en el área para su publicación en Internet dentro del proceso de rendición de cuentas a la entidad.
- Supervisar la conciliación mensual con el área de contabilidad de los montos ejercidos en el mes y acumulados en el año.
- Revisar las bases de licitación pública y las bases de licitación a cuando menos tres proveedores
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Regresar | Jefe de Departamento de Recursos Humanos | Funciones: | - Solicitar y verificar la documentación requerida al personal de nuevo ingreso.
- Verificar contratos al personal de nuevo ingreso.
- Solicitar las altas de las prestaciones al trabajador de nuevo ingreso.
- Aceptar solicitudes de empleo y currículum vitae de las personas que llegan a solicitar empleo.
- Elaborar exámenes de conocimiento del área de recursos humanos para nuevos candidatos.
- Solicitar y aplicar exámenes de conocimiento de las diferentes áreas de la entidad a candidatos de nuevo ingreso.
- Mandar los candidatos a la evaluación psicometría que se realiza de forma externa a la entidad.
- Proporcionar a los candidatos adecuados al puesto: a las áreas solicitantes, de acuerdo a los resultados arrojados en las evaluaciones psicométricas y de conocimientos.
- Realizar una inducción al personal de nuevo ingreso que se integra a la entidad, indicando las funciones principales de ésta.
- Verificar el control de los expedientes del personal.
- Supervisar el trabajo de los auxiliares administrativos correspondientes al área.
- Verificar la elaboración de la nómina de empleados.
- Solicitar el pago en tesorería de nómina y PTU, IMSS, seguros y efectuar el registro del gasto.
- Supervisar la realización del programa anual de capacitación, adiestramiento y desarrollo del personal en conjunto con la Subgerencia.
- Realizar la Detección de Necesidades de Capacitación, en base a formatos establecidos para la elaboración del programa anual de capacitación y verificar la ejecución de la misma.
- Solicitar, verificar y supervisar el control de los viáticos y así solicitar los informes de Comisión correspondientes a los mismos.
- Llevar el control del archivo del área.
- Participar en la elaboración del programa operativo anual.
- Atender y proporcionar la información de los requerimientos por parte de los empleados y las autoridades laborales y fiscales.
- Proporcionar información requerida al Órgano de Control Interno para la realización de auditorias.
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Regresar | Subgerencia de Finanzas | Funciones: | - Verificar el Programa Operativo Anual.
- Elaborar el proyecto de presupuesto para la entidad.
- Vigilar el cumplimiento de las actividades de los departamentos de tesorería y contabilidad y presupuesto.•Recuperación de cuentas por cobrar con saldos vencidos, ya sea con cargo a clientes, deudores diversos, funcionarios y empleados.•Verificar las operaciones bursátiles, instrumentos de inversión, los recursos financieros que ingresan a las cuentas bancarias de la entidad, así como la conciliación de dichas cuentas.
- Verificar que los pagos a proveedores y prestadores de servicio se lleven a cabo de acuerdo al programa establecido.
- Verificar que las operaciones contables y financieras se realicen de acuerdo a la normatividad vigente.
- Verificar que los documentos contables y financieros cuenten con los requisitos legales y fiscales vigentes para su deducibilidad.
- Elaborar los oficios que se requieran en el área.
- Verificar que se atiendan oportunamente la información solicitada por las diversas instancias de control y auditoria.
- Revisar y analizar los informes relativos al manejo de las disponibilidades financieras de la entidad.
- Analizar y revisar los estados financieros básicos para conocer la operación del flujo de efectivo.
- Analizar y supervisar la información contable y presupuestal de la entidad y de la cuenta pública semestral y anual.
- Verificar la información presupuestal, contable y financiera para elaborar los informes de las reuniones del Consejo de Administración y el C.O.C.O.A.
- Coordinar y supervisar la elaboración de la cuenta de la Hacienda Pública Federal.
- Proponer mejoras de las actividades de la Subgerencia.
- Coordinar y supervisar el informe presupuestal para las reuniones del Consejo
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Regresar | Jefe de Departamento de Tesorería | Funciones: | - Custodiar y administrar los recursos financieros que ingresan a las cuentas bancarias de la entidad.
- Solicitar la cotización de la tasa de interés en instituciones bancarias para colocar en instrumentos de inversión los recursos financieros disponibles sin compromiso y lograr mayores rendimientos.
- Realizar los pagos a proveedores y contratistas de bienes y servicios y obra pública según programa.
- Apoyar en la Supervisión y verificación de los cobros de las tarifas de infraestructura del puerto, cesión parcial de derecho, prestación de un servicio portuario, etc.
- Elaborar informes relativos al manejo y situación de los recursos financieros de la entidad.
- Elaborar el programa de pagos semanal.
- Analizar los estados de cuenta bancarios para determinar posibles diferencias en relación con los registros de la entidad.
- Supervisar que todos los procedimientos de cobro se manejen dentro de las políticas y tarifas establecidas.
- Verificar que todas las facturas entregadas por los proveedores de bienes y servicios cumplan con las disposiciones fiscales.
- Analizar los recursos comprometidos de acuerdo a los programas de pago.
- Recibir del departamento de contabilidad y presupuesto todas las solicitudes de emisión de cheques para pagos a proveedores y contratistas de bienes y servicios y obra pública.
- Elaborar los traspasos bancarios para dar suficiencia financiera a cuentas de bancos.
- Elaborar reportes de situaciones financieras de las cuentas de cheques e Inversiones.
- Rembolsar los gastos de fondo fijo de caja.
- Realizar los pagos de impuestos federales, estatales y municipales.
- Realizar conciliaciones bancarias de cuentas de cheques e Inversiones.
- Emitir los cheques para pagos a realizar y firmarlos para turnarlos para autorización y firma del director.
- Atender a los auditores externos a fin de entregar toda la información que requieran para su evaluación y dictamen financiero y fiscal.
- Integrar el informe anual de operaciones con clientes para la declaración anual informativa.
- Integrar la información financiera para su evaluación de las juntas del Consejo de accionistas de la entidad.
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Regresar | Jefe de Departamento de Contabilidad y Presupuesto | Funciones: | - Realizar con oportunidad y eficacia el registro contable de las operaciones de la entidad.
Solicitar la documentación comprobatoria de las operaciones de la entidad en los tiempos que se ejecutan. - Revisar los registros operados en la entidad cumpliendo con las disposiciones fiscales.
Efectuar reexpresión de los estados financieros. - Supervisar el cumplimiento de los documentos contables con los requisitos que marcan las leyes y los códigos fiscales.
- Elaborar con oportunidad y confiabilidad la información financiera de la entidad.
- Elaborar los estados financieros básicos para conocer la operación del flujo de efectivo.
- Elaborar información del estado financiero al Órgano de control interno de acuerdo a las disposiciones establecidas.
- Elaborar las declaraciones fiscales de los contribuyentes de la entidad.
- Proporcionar información del estado financiero de la entidad a los auditores externos.
- Preparar información contable para la participación en la cuenta pública semestral y anual.
- Preparar información contable y financiera para el C.O.C.O.A y el Consejo de Administración.
- Entrega de información requerida del departamento al INEGI y a la coordinación general de Puertos y marina mercante.
- Elaborar la cuenta pública.
- Realizar el cabal cumplimiento de las obligaciones fiscales de la entidad.
- Supervisar el registro y aplicación de afectaciones en las partidas de los sistemas contables y presupuéstales
- Atender a las diversas instancias de control de auditoria
- Revisar y supervisar que los comprobantes reúnan los requisitos fiscales para su deducibilidad
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Regresar | Jefe de Departamento de Contratos de Cesión Parcial de Derechos | Funciones: | - Establecer los procedimientos para la asignación de contratos de Cesión Parcial de Derechos, ya sea a través de licitación pública o asignación directa.
- Elaborar los requerimientos a los prestadores de servicio para el cumplimiento de obligaciones.
- Elaborar los proyectos de contratos.
- Analizar los documentos presentados por las personas que solicitan prestar algún tipo de servicio y dar respuesta.
- Elaborar los informes sobre los prestadores de servicio para la carpeta de reunión de Consejo de Administración.
- Llevar el control y dar seguimiento a las condiciones establecidas en el título de concesión de la entidad.
- Elaborar el programa de seguimiento a los compromisos derivados de los contratos suscritos tanto de Cesión Parcial de Derechos como de prestación de Servicios.
- Elaborar los informes para la integración de la carpeta de reuniones del Consejo de Administración.
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Regresar | Jefe de Departamento de Promoción | Funciones: | - Realizar investigaciones relacionadas con la promoción y difusión del Puerto.
Elaborar el programa de promoción del Proyecto de Desarrollo del Puerto para su implementación y financiamiento. - Atender los requerimientos de posibles clientes, así como a las instituciones educativas y gubernamentales.
- Elaborar proyectos de trabajo para la promoción, difusión y comercialización del Puerto.
- Participar en eventos o convenciones relacionadas a la actividad portuaria.
- Elaborar el programa de atracción de cargas e inversiones hacia el puerto, tanto para la exportación e importación de bienes y productos.
- Elaborar los informes para la integración de la Carpeta de Reuniones del Consejo de Administración.
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Regresar | Subgerente de Operaciones y Ecología | Funciones: | Proponer proyectos y acciones que mejoren continuamente la logística de las operaciones, la protección y modernización de la infraestructura e instalaciones portuarias, para incrementar la productividad operativa del puerto y garantizar una mayor eficiencia, seguridad y competitividad. Coordinar y supervisar el correcto funcionamiento operativo de los concesionarios y permisionarios de acuerdo a las normas y lineamientos nacionales e internacionales de eficiencia, calidad, seguridad e impacto ecológico, para que los servicios portuarios se realicen con seguridad, oportunidad y competitividad. Verificar y dar seguimiento a las quejas y sugerencias que presenten los usuarios, operadores, prestadores de servicios portuarios y autoridades en relación a la operación portuaria, para que esta se realice con la mayor eficiencia posible. Propone y participa en la elaboración de los programas de seguridad, vigilancia y contingencia en casos de siniestros de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos en la materia, así como promover la capacitación en esta materia a los operarios, para garantizar la absoluta seguridad del puerto. Asegurar la operación del servicio de vigilancia a cargo de la empresa, así como el control de los accesos y tránsito de personas, vehículos y bienes en el área terrestre del recinto portuario, para el estricto cumplimiento de las reglas de operación del puerto, sin perjuicio de las facultades de las autoridades que operan en el mismo. Verificar la correcta y oportuna implementación del Plan de Protección de la Instalación Portuaria para garantizar la seguridad de las personas y los bienes en el recinto portuario. Asegurar la emisión oportuna de confiables y variados informes de la operación portuaria para la integración de las estadísticas. Presidir la junta de programación de arribo de buques, para garantizar el eficiente uso de los servicios y las instalaciones portuarias, así como la optimización de las posiciones de atraque. Participar en el establecimiento de medidas que contribuyan a la preservación del medio ambiente y asegurar que se implementen en las operaciones desarrolladas por la empresa y que se encuentren bajo la competencia de su cargo para la preservación y cuidado del entorno ecológico del recinto portuario. Realizar las reuniones del Comité de Operaciones del puerto y a través de ellas identificar las necesidades del cliente en relación a los servicios portuarios y oportunidades de inversión a fin de implementar su ejecución con el objeto de generar nuevos ingresos. Garantizar la adecuada operación del Centro de Control de Tráfico y Señalamiento Marítimo, para preservar la seguridad en el arribo, estancia y salida de los buques. Autorizar el atraque, desatraque y enmiendas de buques en el puerto, así como asignar áreas de fondeo y posiciones de atraque emitiendo las opiniones para el mantenimiento de éstos, para el óptimo funcionamiento y tráfico de los buques que arriban al puerto. Participar en la actualización de las Reglas de Operación del Puerto.
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Regresar | Jefe de Departamento de Señalamiento Marítimo y Ecología | Funciones: | Desarrollar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo del señalamiento marítimo y del sistema de ayudas a la navegación, para planear el uso racional de los recursos garantizando las condiciones de operación de los equipos conforme lo marca la normatividad nacional e internacional en vigor. Supervisar permanentemente las señales y equipos con la finalidad de detectar con oportunidad las fallas de los sistemas y en su defecto sustituirlas para mantenerlas en operación. Determinar el tipo de servicio y personal especializado que se requiera para llevar a cabo el mantenimiento o reparaciones que ameriten que ya no estén al alcance del titular. Elaborar los estudios y practicas necesarios para que la localización de las señales y ayudas a la navegación sean a través de sistemas que permitan facilitar la ubicación, principalmente cuando se presentan condiciones climatologías adversas a la navegación y se corre el riesgo de que las fuertes corrientes arrastren las boyas y se pierdan. Diseñar el programa de emergencias del sistema de señalamiento marítimo y ayudas a la navegación, para contar con una respuesta inmediata en caso de contingencias ambientales, accidentes o malos tiempos y que afecte los mecanismos de las señales . Diseñar el programa de actualización de las señales y ayudas marítimas utilizando nueva tecnología. Se repite del párrafo IV. Determinar los materiales y refacciones necesarios para mantenimiento preventivo de las señales marinas y gestionar en tiempo y forma las adquisiciones de los mismos, con la finalidad de efectuar en cualquier momento la sustitución de elementos electrónicos de las señales y con ello garantizar el señalamiento en condiciones optimas durante las 24 hrs. del día. Supervisar los trabajos de instalación, mantenimiento y conservación de las señales y yudas marítimas realizadas por terceros, para verificar que se cumpla con lo contratado. Verificar que los equipos y sistemas electrónicos que se utilizan en las señales marinas cuenten con las normas de calidad, con la finalidad de contribuir con la entidad en el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas. Los concesionarios para la Administración Portuaria integral, será el responsable de construir, instalar, operar y conservar en las áreas concesionadas las señales marítimas y demás ayudas a la Navegación, con apego a lo que disponga la Secretaría de Comunicaciones y Transportes y se señalen en los títulos de concesión. Observar permanentemente los lineamientos en materia de ecología establecidos por las instancias pertinentes. Crear una conciencia ecológica en actividades del Puerto y en oficinas al personal de la entidad. Supervisar que las maniobras u obras del Puerto se lleven a cabo de acuerdo a los lineamientos ambientales. Desahogar los trámites ante SEMARNAP y dar seguimiento de ellos en materia de ecología. Supervisar que las maniobras u obras del Puerto se lleven a cabo de acuerdo a los lineamientos ambientales
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Regresar | Jefe de Departamento de Gestión de Calidad y Ambiental | Funciones: | Asegurar que se establecen, implementen y mantienen los sistemas de gestión y planeación que adopte la organización. Llevar a cabo las revisiones de la planeación estratégica de la empresa de acuerdo al programa establecido, así como enviar los reportes de los avances alcanzados a la CGPMM. Asegurar que se promueve la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organización. Asegurar que se atienden los requerimientos de los clientes y procesos en todos los niveles de la organización. Representar a la entidad ante partes externas sobre la calidad de los servicios y los sistemas de gestión. Proponer y gestionar los recursos necesarios para la implementación de proyectos de mejoras que impactan en la calidad de los servicios. Coordinar y obtener la retroalimentación de los clientes, para contar con elementos sólidos que permitan satisfacer los requisitos de los mismos, buscando siempre mejorar sus expectativas. Instrumentar acciones correctivas por quejas procedentes de clientes o servicios no conformes por procesos. Proponer y coadyuvar en la implementación de los métodos apropiados para el seguimiento y medición de los procesos con el fin de asegurar el logro de los resultados planificados y la mejora continúa de los procesos, así como impulsar la realización de acciones que aseguren la conformidad de los servicios que brinda la entidad. Fungir como Auditor Líder par la entidad y el sistema multisitios de Calidad en el país a través de la CGP y MM. Revisar periódicamente la política y objetivos establecidos en los sistemas de gestión certificados y proponer, en su caso, actualizaciones a los mismos.
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Regresar | Subgerente de Protección Portuaria | Funciones: | Llevar a cabo una evaluación inicial completa de la instalación portuaria, tomando en cuenta la oportuna evaluación de la instalación portuaria. Garantizar la elaboración y el mantenimiento del plan de protección de la instalación portuaria. Implantar el plan de protección de la instalación portuaria y realizar prácticas con él. Realizar periódicamente inspecciones de protección de la instalación portuaria para asegurarse de que las medidas de protección siguen siendo adecuadas. Recomendar según proceda, modificaciones en el plan de protección de la instalación portuaria a fin de subsanar deficiencias y actualizar el plan en función de los cambios. Acrecentar la toma de conciencia de la protección y la vigilancia entre el personal de la instalación portuaria. Asegurarse de que se ha impartido la formación adecuada al personal responsable de la protección de la instalación portuaria. Informar a las autoridades pertinentes de los sucesos que supongan una amenaza para la protección de la instalación portuaria y llevar un registro de los mismos. Coordinar la implantación del plan de protección de la instalación portuaria, con los pertinentes oficiales de protección de los buques y oficiales de protección de las compañías para la protección marítima. Asegurarse de que cumplan con las normas relativas, el personal responsable de protección de la instalación portuaria. Garantizar el funcionamiento, prueba, calibrado y mantenimiento adecuado del equipo de protección, si lo hay. Ayudar a los oficiales de protección de los buques a confirmar la identidad de las personas que deseen subir a bordo, cuando se les pida. El Oficial de Protección de la instalación portuaria, y el personal de protección de la instalación portuaria deberán tener conocimientos y haber recibido formación teniendo en cuenta las orientaciones de la parte del Código. El personal de la instalación portuaria que cumpla tareas específicas de protección, deberá conocer sus funciones y responsabilidades, según figuren en el plan de protección de la instalación portuaria.
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Regresar | Jefe de Departamento de Supervisión y Control Operativo | Funciones: | - Controlar los almacenes, bodegas, patios, cobertizos y áreas disponibles para la transferencia de mercancías en el recinto portuario.
- Controlar los equipos para la prestación de servicio de transferencia de mercancías (grúas, trascabos, equipos para mover carga).
- Supervisar que el personal que tenga el manejo de equipos para la transferencia de mercancías, esté debidamente certificado y capacitado para el manejo de los mismos.
- Elaborar procedimientos para el ingreso de mercancías al recinto portuario, registrando toda la documentación requerida para el trámite legal, normativo e interno que requiere el mismo.
- Elaborar programa anual de mantenimiento a instalaciones ubicadas en el recinto portuario.
- Elaborar el programa anual de adquisiciones de los requerimientos de áreas para resguardo, consolidación y transferencia de mercancías.
- Dar seguimiento y conservación al equipo contra incendio del recinto portuario.
- Supervisar y controlar la seguridad física del recinto portuario (barda perimetral).
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Regresar | Subgerente de Técnico de Proyectos | Funciones: | Coordinar la elaboración de adecuados presupuestos base y programas de ejecución de los proyectos que servirán como criterios de evaluación de las propuestas en los procesos de licitación, para asegurar una eficiente aplicación de los recursos. Coordinar la contratación de estudios de topografía, mecánica de suelos, proyectos ejecutivos, y estudios diversos necesarios para la elaboración de los proyectos y las obras. Autorizar los alcances, especificaciones, términos de referencia, catálogo de conceptos y volúmenes de obra que deriven de los proyectos ejecutivos, verificando que los mismos cubran los requerimientos del proyecto, a fin de coadyuvar a la correcta ejecución de las obras. Evaluar y coordinar acciones de ampliación de montos, plazos y cambios de proyecto de las obras contratadas para asegurar que se cumplan los objetivos de los proyectos. Revisar que los procedimientos de contratación de obra pública y servicios relacionados con la misma, se realicen con apego a las disposiciones legales y normativas vigentes y bajo criterios de economía, calidad, eficacia y honestidad, para garantizar las mejores condiciones de contratación y salvaguardar los intereses de la entidad. Coordinar y asegurar la integración de información, así como la elaboración, desarrollo y seguimiento de programas e informes inherentes a los proyectos y estudios relativos a obra pública y servicios relacionados con la misma, que solicitan las diversas instancias externas que regulan la operación de la entidad, así como las requeridas por las áreas internas, a fin de cumplir con los requerimientos expuestos evitando sanciones y/o retrasos. Participar en el diseño, elaboración y modificaciones de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Obra Pública y Servicios relacionados con la misma, y asegurar su aplicación cuando éstas sean aprobadas por el órgano de gobierno de la entidad, para evitar omisiones y/o incumplimientos en dichas disposiciones. Verificar y supervisar la oportuna y adecuada integración y custodia de los expedientes relativos a los proyectos ejecutivos desarrollados para cubrir los requisitos normativos inherentes. Coordinar los estudios inherentes a batimetrías generales del puerto para conocer, verificar y controlar las profundidades del canal de navegación, dársenas y paramentos de muelles. Contratar los estudios de impacto ambiental de los proyectos que lo requieran y asegurar su oportuna presentación ante la autoridad competente para obtener el resolutivo y autorización previa al inicio de los trabajos de obras y evitar retrasos por esta causa. Participar en el seguimiento, atención y deshago de las inconformidades que en su caso presenten los contratistas ante la Secretaría de la Función Pública, así como en la atención y solventación de observaciones que resulten de la práctica de auditorias para asegurar la transparencia del proceso. Calcular el valor nuevo de reposición y mantenerlo actualizado de las instalaciones y obras existentes en el Recinto Portuario para que sirva de base en la contratación de pólizas de seguro en los diversos rubros que sea necesario cubrir. Programar, controlar y evaluar el funcionamiento de los puestos adscritos a su responsabilidad, garantizar que se proyecten de conformidad con la normatividad aplicable, así como dictar las medidas que impulsen el mejoramiento continuo de los procesos desarrollados por el área a su cargo, a fin de coadyuvar con el logro exitoso de los objetivos institucionales. Facilitar la capacitación técnica del personal adscrito al área bajo su responsabilidad para elevar su nivel profesional y mejorar el desempeño de sus funciones. Desarrollar las demás actividades inherentes a su responsabilidad que le sean encomendadas por el Gerente de Ingeniería. Colaborar en la definición y supervisar la ejecución de estudios de topografía, mecánica de suelos, ingeniería de costas, y demás estudios diversos necesarios para la elaboración de los proyectos de obra y/o su construcción. Colaborar en la definición y supervisar la realización de los proyectos ejecutivos de obra ejecutados internamente o a través de consultores externos. Supervisar que cualquier cambio de especificaciones en los proyectos de obra, realizados en campo cumplan con los requerimientos técnicos necesarios. Colaborar en la elaboración, desarrollo y seguimiento de programas e informes inherentes a los proyectos y estudios relativos a obra pública y servicios relacionados con la misma, que solicitan las diversas instancias externas que regulan la operación de la entidad, así como las requeridas por las áreas internas, a fin de cumplir con los requerimientos expuestos evitando sanciones y/o retrasos. Recibir de los contratistas los informes finales de los estudios y proyectos garantizando su integración y custodia de los expedientes relativos a los proyectos ejecutivos desarrollados para cubrir los requisitos normativos inherentes. Supervisar los estudios inherentes a batimetrías generales del puerto para conocer, verificar y controlar las profundidades del canal de navegación, dársenas y paramentos de muelles. Definir y supervisar los estudios de impacto ambiental de los proyectos que lo requieran. Definir y supervisar la elaboración de los estudios de factibilidad técnica, económica y financiera que justifiquen los proyectos de inversión en obra. Supervisar la elaboración y actualización del inventario de infraestructura portuaria de Dos Bocas, para fines técnicos, estadísticos, operativos y de avalúo. Calcular el valor nuevo de reposición y mantenerlo actualizado de las instalaciones y obras existentes en el Recinto Portuario para que sirva de base en la contratación de pólizas de seguro en los diversos rubros que sea necesario cubrir. Facilitar la capacitación técnica del personal adscrito al área bajo su responsabilidad para elevar su nivel profesional y mejorar el desempeño de sus funciones. Desarrollar las demás actividades inherentes a su responsabilidad que le sean encomendadas por el Subgerente Técnico de Proyectos y el Gerente de Ingeniería.
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Regresar | Jefe de Departamento de Mantenimiento | Funciones: | - Elaborar programas anuales de mantenimiento del Puerto.
- Verificar los presupuestos base de mantenimiento
- Supervisar las actividades de los coordinadores de mantenimiento
- Elaborar informes requeridos de las obras y el mantenimiento realizado
- Verificar que se cumplan los mantenimientos de acuerdo al programa establecido
- Verificar y proponer la realización de los mantenimientos que se encuentran fuera de programa
- Elaborar oficios y revisar documentos recibidos
- Vigilar la buena organización de expedientes.
- Preparar información a la coordinación de Puertos y marina mercante de las obras y mantenimientos realizados en el programa
- Analizar y revisar la elaboración del catálogo de conceptos, especificaciones generales y particulares de las obras de mantenimientos programadas.
- Supervisar y dar seguimiento a las obras de mantenimiento en el Puerto
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Regresar | Jefe de Departamento de Supervisión de Obras | Funciones: | - Colaborar en la elaboración del presupuesto de obra para los programas de inversiones.
- Elaborar oficios de requerimientos de información interna y externa.
- Realizar los catálogos de conceptos de las diferentes obras a concursar.
- Colaborar en la elaboración de especificaciones técnicas de las obras a realizar en base a la Normatividad vigente
- Llenar bitácoras diarias por obras anotando la supervisión realizada, las dificultades encontradas y las soluciones dadas.
- Verificar que los números generadores de la estimación coincidan físicamente con lo realizado en la obra.
- Asistir a las reuniones del área, para la elaboración de proyectos.
- Colaborar para elaborar bases de concursos desde formatos preestablecidos de los requerimientos hasta incluir lo que se necesita con sus debidas especificaciones.
- Colaborar en los procesos de licitación.
- Elaborar diseños estructurales conforme a las necesidades de la entidad de las obras que se ejecutan.
- Dar seguimiento al programa operativo anual en el área correspondiente.
- Elaborar los términos de referencia para la especificación de la estandarización de los alcances para fines de presupuestación.
- Colaborar en el análisis de las propuestas de los licitantes.
- Supervisar los trabajos de los coordinadores de obras.
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Regresar | Jefe de Departamento de Planeación | Funciones: | - Revisar, analizar y actualizar periódicamente el Programa Maestro de Desarrollo del Puerto de la entidad.
- Elaborar los proyectos parciales de desarrollo de la infraestructura portuaria de acuerdo al PMDPDB y al marco legal vigente.
- Vigilar el cumplimiento del Programa Maestro de Desarrollo del puerto y los proyectos parciales de desarrollo de infraestructura portuaria elaborados por la entidad.
- Definir y coordinar la realización de los estudios complementarios necesarios en materia de planeación portuaria.
- Analizar y confrontar el plan de desarrollo, los proyectos parciales de infraestructura portuaria y la realidad existente.
- Definir y readecuar los programas de desarrollo del puerto en base a los recursos disponibles y/o a las necesidades detectadas.
- Revisar y actualizar periódicamente el inventario de la infraestructura portuaria y sus características físicas y operacionales (catastro portuario).
- Revisar y redefinir periódicamente las zonas de influencia interna (HINTERLAND) y externa (FORELAND) del puerto.
- Revisar los proyectos de desarrollo del puerto elaborados por particulares para verificar su viabilidad y congruencia con el programa maestro de desarrollo del puerto de Dos Bocas y en su caso proponer las modificaciones pertinentes.
- Prepara y someter a consideración de sus superiores los informes y reportes en su área de competencia.
- Elaborar y tramitar oficios internos y externos en su área de competencia.
- Controlar el archivo de planos correspondientes a la planeación del desarrollo del Puerto.
- Colaborar en la realización del informe del Consejo de Administración con las actividades de la entidad en su área de competencia.
- Colaborar en la promoción y presentación a clientes o usuarios potenciales de los programas de planeación portuaria.
- Actualizar y tramitar modificaciones al recinto portuario.
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Regresar | Jefe de Departamento de Concursos y Contratos | Funciones: | - Formular el programa anual de licitaciones de estudios, proyectos y obra pública y servicios relacionados con las mismas.
- Integrar las bases de licitación para obra pública.
- Integrar los presupuestos referenciales
- Organizar los procesos de licitación de obras y servicios relacionados con las mismas
- Participar en su caso la integración de documentación de propuestas al Comité de obras públicas
- Mantener actualizado los catálogos de precios de obra pública y de servicios relacionados con las mismas.
- Participar en el proceso de adjudicación de obra y de servicios relacionados por invitación o adjudicación directa
- Analizar proposiciones de los contratistas de Análisis de precios y ajustes de costos
- Elaborar los contratos de obra pública y servicios relacionados con las mismas.
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Regresar | Subgerencia de Informática | Funciones: | - Administrar y supervisar el funcionamiento de la red de computadoras de la entidad.
- Administrar los recursos informáticos procurando obtener la mejor optimización de su uso.
- Planear estratégicamente el desarrollo informático de las áreas de la entidad.
- Supervisar la atención de los nuevos requerimientos de los usuarios.
- Supervisar que los equipos de cómputo se mantengan en buen estado y funcionalidad.
- Analizar y evaluar constantemente el uso y funcionamiento de los sistemas instalados.
- Coordinar la capacitación en sistemas.
- Elaborar la propuesta técnica de servicios informáticos y dar dictamen.
- Elaborar el programa anual en materia de capacitación en informática para todo el personal en conjunto con el Departamento de recursos humanos.
- Colaborar en la elaboración de la estadística portuaria.
- Investigar, analizar y evaluar nuevas tecnologías que puedan ser implementadas en la entidad.
- Coordinar y vigilar el cumplimiento de las políticas de respaldo de información electrónica.
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II. Facultades de las Unidades Administrativas
